Väikeettevõtete, vabakutseliste või kodukontorit pidavate isikute jaoks on kulude haldamine väga oluline. Printimine ei pruugi tunduda kõige ilmsem koht, kus raha kokku hoida, kuid see võib olla üllatavalt suur ressursikulu, kui seda ei hallata targalt. Canon pakub mitmesuguseid printereid, vahendeid ja teenuseid, mis aitavad teil säästa, ilma kvaliteeti või tõhusust ohverdamata.

Lugege edasi Canoni tootespetsialisti Zubair Rahimi ülevaateid, kuidas saate oma printimisseadistusi kontrolli alla võtta ja printimise pealt raha säästa – samas saate teada, millised on parimad printerid väikeettevõtetele ja kuidas valida õiget printerit.

Kui tegemist on kokkuhoiu või taskukohaste printimislahenduste leidmisega, on oluline, millist printerit te valite.

„Esimene asi, mida tuleb arvesse võtta, on teie eelarve,“ selgitab Zubair. Kui otsite väiksemaid algkulusid, on kassetipõhised printerid, näiteks Canon PIXMA TR4755i seeria või PIXMA TS7750i, suurepärased alguspunktid. Kui olete valmis algselt rohkem kulutama, on MegaTank-mudelid, näiteks PIXMA G1530 või MAXIFY GX3050, hea investeering. Tänu taastäidetavatele tindimahutitele on nende printerite jooksvad kulud aja jooksul märkimisväärselt väiksemad.

„Veelgi suurema tõhususe saavutamiseks võimaldab MegaTank-printerite säästurežiim printida kuni 1,5 korda rohkem lehekülgi võrreldes standardrežiimiga,“ lisab Zubair. „Seepärast on need ideaalsed ettevõtetele, kes prindivad palju, kuid soovivad hoida jooksvaid kulusid madalal.“

Teine oluline aspekt on funktsionaalsus. „Kas teil on vaja skannerit või faksi või lihtsalt printimist?“ küsib Zubair. „Ühefunktsioonilised printerid, nagu Canon PIXMA TS705a või PIXMA G1530, sobivad ideaalselt kasutajatele, kes ei vaja lisafunktsioone ja soovivad kokku hoida algkulusid. Teisest küljest on multifunktsionaalsed mudelid, nagu MAXIFY GX7050, ideaalsed väikestele kontoritele, kus saab tegeleda nii printimise kui ka skannimisega.“

Oluline on sobitada printer teie konkreetsetele vajadustele, säästes raha, valides ainult teile sobivate funktsioonidega mudelid, mis tagavad teie töökoormusele vastava võimsuse.

Kui otsite tõhusat printimist kodukontorisse, mängib tint pikaajalises säästmises palju suuremat rolli, kui võite arvata. Canoni MegaTank seeria, mis on mõeldud suure mahuga printimiseks, on siin esikohal.

„MegaTank-printerid sobivad eriti hästi neile, kellel on suuremahulised printimisvajadused. Need mudelid on mõeldud suurele printimismahule ja koos säästurežiimiga tagavad nad maksimaalse tõhususe,“ ütleb Zubair. „Näiteks suudavad mõned mudelid säästurežiimil täis tindipudeliga printida kuni 21 000 värvilist lehekülge.“¹

Tindikassettidel põhinevate printerite puhul on Canoni XL-tindikassetid veel üks võimalus säästmiseks. „XL-tindikassetid maksavad algselt veidi rohkem, kuid need annavad rohkem lehekülgi ühe kasseti kohta, mispärast on need sagedastele kasutajatele parem pikaajaline valik,“ selgitab Zubair.

Kuigi paber ei pruugi olla suurim kulu, võib vale paberitüübi kasutamine olla vale kokkuhoid ja takistada parimate tulemuste saavutamist.

„Spetsiaalsemate ülesannete, näiteks fotode või visiitkaartide printimise puhul,“ märgib Zubair, “pakub Canoni loominguliste paberkandjate valik, näiteks kahepoolne matt- või fotopaber, suurepäraseid tulemusi.“

Üks Canoni originaaltindi ja -paberi kasutamise eeliseid on tõhusate tindisüsteemide ja õige paberi kombinatsioon. See koostöötamiseks loodud kombinatsioon tagab, et te säästate ja saavutate korraga kvaliteetseid tulemusi.

Canoni printimisrakenduste paketid on midagi enamat kui lihtsalt mugavus – need on võimsad vahendid kulude haldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Need rakendused sisaldavad funktsioone, mis on loodud aja säästmiseks ja jäätmete vähendamiseks, ning tagavad sujuva ja tõhusa printimiskogemuse.

Nagu Zubair selgitab: „Canoni rakendusi kasutades saate tõhustada oma töövoogu ja vältida ebavajalikke samme. Näiteks saate skannida dokumendi otse jagatud Google Drive™-i kausta, muutes selle oma meeskonnale koheselt kättesaadavaks.“

Rakendus Canon PRINT
See rakendus on saadaval iOS-i ja Androidi jaoks, et printida oma nutiseadme abil ja pääseda ligi kõigile teistele printeri funktsioonidele.

See võimaldab teil jälgida tinditasemeid, et vältida ülevarumist või ootamatut tindi lõppemist. Samuti saate teostada hooldusülesandeid, näiteks printeri prindipeade puhastamist, mis võib suurendada tõhusust. Saate printida isegi otse pilveteenustest, näiteks Google Drive™ või Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
See rakendus aitab teil seadistada oma printimise paigutust täpselt, tagades õiged suurused ning paberi ja tindi tõhusa kasutamise. Nii mitme faili ühendamine üheks prindiks kui ka kohandatud kujunduse loomine esitluste jaoks kaotab vajaduse katsetada ja eksida printimisel.

Easy-PhotoPrint Editor
See rakendus sobib ideaalselt loomingulisteks projektideks ja võimaldab teil hõlpsasti kohandada fototrükke, kalendreid ja muud, tagades, et iga väljatrükk on täpselt selline, nagu kavandatud.

Kui soovite olla loominguline, on lihtne kujundada ja printida turundusmaterjale ise, kasutades selliseid rakendusi nagu Easy-PhotoPrint Editor ja Canon PosterArtist, mis on tasuta veebirakendus.

„PosterArtist on nagu oma disainimeeskond,“ ütleb Zubair. „See on eriti kasulik väikeettevõtetele, kellel on vaja luua bännereid, menüüsid või flaiereid ilma allhankeid kasutamata.“

Kasutades nende rakenduste, näiteks PosterArtist, võimsust, ei säästa te mitte ainult materjale, vaid säästate ka aega, mis on iga ettevõtte jaoks hindamatu väärtusega. Turundusmaterjalide, fotode või reklaamtoodete printimise allhankimine võib olla kulukas. Kasutades oma Canoni printerit loovalt, saate need ülesanded ettevõttesiseselt täita ja säästa märkimisväärset summat.

„Paljud väikeettevõtted ei mõista, kui palju nende printer suudab töödelda,“ märgib Zubair. „Flaierid, plakatid, sertifikaadid – ükskõik mis. Canoni printerid, eriti MegaTank ja GX mudelid, suudavad toota professionaalse kvaliteediga materjale murdosa võrra odavamalt kui allhanked.“

Canoni tööriistad, mis on kättesaadavad mitmes keeles, muudavad selle veelgi lihtsamaks. „Koos Canoni PosterArtistiga saate näiteks luua kaunilt kujundatud turundusmaterjale, kasutades ärikasutajatele kohandatud malle,“ ütleb Zubair. „See on suurepärane võimalus saada professionaalseid tulemusi ilma disaineri või trükkali palkamisega kaasnevate lisakuludeta.“

Kui mõtlete raamidest väljapoole, saate oma printerist rohkem kasu ja vähendada sõltuvust kolmandate osapoolte teenustest.

Printimise säästmine ei tähenda kompromisse kvaliteedis või kokkuhoidu. Tänu Canoni uuenduslikele printeritele, rakendustele ja tööriistadele saate raha säästa ja tõhusust suurendada vaid mõne väikese muudatusega oma seadistuses.

„Küsimus on seadmete ja ressursside sobitamises teie konkreetsete vajadustega,“ ütleb Zubair lõpetuseks. „Olgu selleks siis suure võimsusega MegaTanki mudel või loominguliste rakenduste kasutamine turundusmaterjalide kujundamiseks, Canonil on lahendusi, mis aitavad teil säästa ja kasutada oma eelarvet parimal võimalikul viisil.“